Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla HDI Sigorta Anonim Şirketi tarafından hazırlanmıştır.
İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçlar
HDI Sigorta tarafından düzenlenen veya katılım sağlanan tanıtım, etkinlik, organizasyon, seminer, çekiliş ve yarışma faaliyetleri kapsamında katılımcılara ilişkin aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir: kimlik (ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, unvan); iletişim (telefon, e-posta, adres, sosyal medya hesap bilgileri); görsel/işitsel veriler (fotoğraf, video, etkinlik görüntüsü, ses kaydı); işlem güvenliği (IP adresi, internet erişim logu); pazarlama ve iletişim tercihleri; kampanya/çekiliş katılım bilgileri (katılım formu, onay bilgisi, ödül teslim kaydı).
Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca Kanun’daki şartlar dâhilinde ve sürecin gerektirdiği ölçüde işlenir. Bu kapsamda yalnızca istisnai olarak, etkinlik güvenliği veya sağlık gereklilikleri (örneğin fiziksel engellilik, alerji, acil durum bilgisi) durumlarında sağlık verisi sınırlı biçimde işlenebilmektedir.
Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir: etkinlik, organizasyon, çekiliş veya yarışma başvurularının alınması ve katılımcı kayıtlarının oluşturulması, katılım koşullarının doğrulanması, kazananların belirlenmesi ve ödül teslim süreçlerinin yürütülmesi, etkinlik ve kampanya iletişimlerinin yapılması, sonuçların bildirilmesi, tanıtım, sosyal medya, basılı veya dijital yayınlarda etkinlik görüntülerinin paylaşılması, müşteri ilişkilerinin geliştirilmesi, memnuniyet ölçümü ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, denetim ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi.
Ticari elektronik ileti gönderimleri, yalnızca onay vermeniz hâlinde ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun hükümlerine uygun olarak yürütülür.
Hukuki Sebepler ve Veri Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; açık rızanızın bulunması (KVKK m.5/1), veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f), sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunluluk (m.5/2-c) ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Verileriniz; tarafınızca doldurulan katılım formları, dijital başvuru platformları, e-posta, sosyal medya hesapları, web sitesi kayıt formları, iş ortakları, organizasyon ve ajans firmaları, çağrı merkezi veya etkinlik alanlarında gerçekleştirilen kayıt işlemleri aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz; etkinlik ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi, kampanya ve çekiliş sonuçlarının açıklanması, ödül teslimi, pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olmak üzere; organizasyon ajansları, hizmet sağlayıcılar, iş ortakları, sosyal medya platformları, kargo/iletişim firmaları, denetim ve danışmanlık şirketleri, noterler ve ilgili yasal mercilerle paylaşılabilmektedir.
Şirketimizin kullandığı bulut tabanlı sistemler (Microsoft 365) kapsamında, KVKK’nın 9 uncu maddesi uyarınca standart sözleşme hükümleri çerçevesinde yurt dışında bulunan sunuculara veri aktarımı yapılabilmektedir.
İlgili Kişi Hakları ve Başvuru Yolu
Kanun’un 11 inci maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre, Sahrayıcedit Mah. Batman Sokak HDI Sigorta Binası, No.6 34734 Kadıköy-İstanbul adresine başvuru formumuzu doldurmak suretiyle yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden hdisigorta@hs03.kep.tr KEP adresimize iletebilirsiniz. Başvuru formu ve bu metnin en güncel versiyonu için hdisigorta.com.tr internet sitemizi ziyaret edebilirsiniz.