Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla HDI Sigorta Anonim Şirketi tarafından hazırlanmıştır.
İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçlar
HDI Sigorta tarafından düzenlenen veya katılım sağlanan tanıtım, etkinlik, organizasyon, seminer, çekiliş ve yarışma faaliyetleri kapsamında katılımcılara ilişkin aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir: Kimlik, iletişim, pazarlama, görsel/işitsel veriler, müşteri işlem ve işlem güvenliği verileridir. Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebeplere dayalı olarak işlenebilmektedir:
1) Yasal hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmî makam başvurularının yapılması, taleplerinin karşılanması ve denetim süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçları bakımından “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “kanunlarda açıkça öngörülme” (m. 5/2-a, 5/2-ç) hukuki sebeplerine dayalı olarak;
2) Ürün/hizmet pazarlama, reklam, tanıtım, kampanya, anket, müşteri memnuniyeti ve müşteri bağlılığı faaliyetlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti (SMS, arama, e-posta, whatsapp) gönderimleri yapılması, basılı veya dijital yayınlarda etkinlik görüntülerinin paylaşılması amaçları bakımından “ilgili kişinin açık rızasının olması” (m.5/1-a) hukuki sebebine dayalı olarak;
3) Etkinlik, organizasyon, çekiliş veya yarışma başvurularının alınması ve katılımcı kayıtlarının oluşturulması, katılım koşullarının doğrulanması, kazananların belirlenmesi ve ödül teslim süreçlerinin yürütülmesi, etkinlik ve kampanya iletişimlerinin yapılması, denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve süreç optimizasyonunun sağlanması için çalışma ve analizlerin yapılması, müşteri ilişkileri yönetimi ve müşteri değerlendirme çalışmalarının yapılması, yapay zeka sistemlerinin eğitilmesi ve kullanım sonrası elde edilen çıktılarla geliştirilmesi amaçları bakımından “veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” (m.5/2-f) veya kullanıcının aktif eylemine dayanan süreçlerde “ilgili kişinin açık rızasının olması” (m.5/1-a) hukuki sebebine dayalı olarak;
Verilerin Toplama Yöntemi
Verileriniz; tarafınızca doldurulan katılım formları, dijital başvuru platformları, e-posta, sosyal medya hesapları, web sitesi kayıt formları, iş ortakları, organizasyon ve ajans firmaları, çağrı merkezi veya etkinlik alanlarında gerçekleştirilen kayıt işlemleri aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz; ajanslar, hizmet sağlayıcılar, iş ortakları, sosyal medya platformları, kargo/iletişim firmaları, ortak kampanya/pazarlama faaliyetleri yürütülen firmalar, grup şirketleri ve iştirakler, denetim ve danışmanlık şirketleri, noterler ve ilgili yargısal ve idari mercilerle paylaşılabilmektedir. Ayrıca, Kanun’un 9. maddesi uyarınca, yurt dışına gerçekleştirilen kişisel veri aktarımlarımızda standart sözleşme hükümleri veya Kanun’un 9. maddesinin 6. fıkrasında yer alan arızi aktarım şartlarına dayanılmaktadır.
İlgili Kişi Hakları ve Başvuru Yolu
Kanun’un 11. maddesi uyarınca; sahip olduğunuz haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e (“Tebliğ”) göre, Sahrayıcedit Mah. Batman Sokak HDI Sigorta Binası No.6 34734 Kadıköy İstanbul adresine yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden hdisigorta@hs03.kep.tr adresine, sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla info@hdisigorta.com.tr adresine veya Tebliğ’in 5. maddesinde yer alan diğer yöntemler ile başvurunuzu iletebilirsiniz. Başvuru formu ve bu metnin güncel haline hdisigorta.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.