HDI Sigorta A.Ş. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına önem veriyoruz. Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) yer alan temel ilkelere, veri işleme şartlarına uygun olarak veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. Bu amaçla, verilerin korunması için hassasiyet gösteren HDI Sigorta ailesi olarak, kişisel verilerinizin işlenmesi hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
Başvuru sürecinde kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim ve yeterlilik, görsel/işitsel kayıtlar ile özgeçmişiniz kapsamında bize ilettiğiniz bilgilerinizden oluşan kişisel verileriniz; başvuruların değerlendirilmesi ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi, referans kişileriyle tarafınıza ait bilgilerin teyit edilmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve icrası ile çevrimiçi ve fiziki mülakat süreçlerinin gerçekleştirilebilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı şekilde KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Engelli adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi süreçlerinde işlenen sağlık bilgileri ise KVKK’nın 6. maddesinde yer alan; “istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir. Referanslara ait kişisel verilerin; kendilerinin bilgisi ve açık rızası dahilinde Şirket ile paylaşılması gerekmektedir. Referanslara bu konuda gerekli bilgilendirme yapılması ve açık rızalarının alınması adayın sorumluluğundadır.
Başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde kişisel verileriniz yedek aday olarak yeniden değerlendirme yapılması amacıyla kısa bir süre Şirket tarafından saklanacaktır. Ayrıca açılabilecek yeni pozisyonlar için değerlendirilmesi amacıyla açık rıza veren adayların bilgileri daha uzun süre saklanabilecektir.
Söz konusu kişisel verileriniz, başvuru ve görüşme aşamalarında elektronik ortamda otomatik yollar ile sözlü veya yazılı şekilde otomatik olmayan yollar vasıtasıyla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz mülakat sürecinin öncesinde işe uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla; yabancı dil, genel yetenek ile başvurulan pozisyon çerçevesinde gerekli diğer testlerin gerçekleştirilmesi için bu konularda hizmet alınan Şirket iş ortakları ile paylaşılabilmektedir. Ayrıca kişisel verileriniz mülakat görüşmelerinin gerçekleştirilmesi amacıyla çevrim içi iletişim platformlarına, insan kaynakları sürecinin yönetimi amacıyla kullanılan aday takip sistemi firmasına aktarılabilmektedir. Yurt dışına gerçekleştirilen kişisel veri aktarımlarımızda KVKK’nın 9. maddesinin 4. fıkrasının (c) bendi uyarınca standart sözleşmeye dayanılmaktadır.
KVKK m.11’de yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e (“Tebliğ”) göre, Sahrayıcedit Mah. Batman Sokak HDI Sigorta Binası No.6 34734 Kadıköy İstanbul adresine yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden hdisigorta@hs03.kep.tr adresine, sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla info@hdisigorta.com.tr adresine veya Tebliğ’in 5. maddesinde yer alan diğer yöntemler ile başvurunuzu iletebilirsiniz. Başvuru formu ve bu metnin güncel haline hdisigorta.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.