Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla HDI Sigorta Anonim Şirketi tarafından hazırlanmıştır.
İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçlar
Şirketimizin genel müdürlük, bölge müdürlükleri veya diğer hizmet birimlerine fiziken yapılan ziyaretler esnasında, ziyaretçilere ait kimlik (ad-soyad ve T.C. kimlik numarası), telefon numarası, çalıştığı kurum/unvan, ziyaret nedeni, giriş-çıkış saat bilgisi, araç plakası (varsa) ve bina güvenlik kameraları aracılığıyla kaydedilen görüntüler işlenmektedir. Ziyaretçinin Şirket bünyesinde yapılan etkinlikler kapsamında ilgili taşeron firmanın personeli olması durumunda ise yukarıda sayılan kişisel verilere ek olarak ilgili personele ait SGK işe giriş belgesi, mesleki yeterlilik belgesi ve iş sağlığı ve güvenliğine yönelik evraklarda yer alan kişisel veriler işlenmektedir. Söz konusu kişisel veriler; bina ve çalışan güvenliğinin sağlanması, ziyaretçi giriş-çıkış kayıtlarının tutulması, yetkisiz kişilerin girişinin engellenmesi, yangın ve acil durum tedbirlerinin işletilmesi, otopark hizmetlerinin yönetilmesi, gerektiğinde ziyaretçiye ulaşılabilmesi ve olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Hukuki Sebepler ve Veri Toplama Yöntemi
Bu veriler, Kanun’un 5. maddesi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak; danışma veya resepsiyon birimleri, güvenlik görevlileri ve kamera kayıt sistemleri aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Veri Aktarımı
Bu verilere, Şirket bünyesindeki İdari İşler birimi, yetkili yöneticiler ile fiziki güvenlik hizmetini sağlayan dış kaynaklı hizmet firması personeli erişebilmektedir. Hukuki yükümlülük doğması halinde, veriler yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örneğin adli makamlar, kolluk kuvvetleri, Sigortacılık ve Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu) aktarılabilmektedir. Ayrıca, Şirketimizin Microsoft ile yapmış olduğu standart sözleşmeler kapsamında kullanılan bulut tabanlı sistemler (Microsoft 365) aracılığıyla, veriler yurt dışında bulunan sunuculara da aktarılabilmektedir.
İlgili Kişi Hakları ve Başvuru Yolu
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, otomatik sistemlerce yapılan işlemlere itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Sahrayıcedit Mah. Batman Sokak HDI Sigorta Binası, No.6 34734 Kadıköy-İstanbul adresine başvuru formumuzu doldurmak suretiyle yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden hdisigorta@hs03.kep.tr KEP adresimize iletebilirsiniz. Başvuru formu için hdisigorta.com.tr internet sitemizi ziyaret edebilirsiniz.