Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla HDI Sigorta Anonim Şirketi tarafından hazırlanmıştır. Bu metin, Şirketimiz tarafından sunulan web tabanlı tahsilat ve ödeme sistemleri aracılığıyla gerçekleştirilen tahsilat işlemleri kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıklamaları içermektedir.
İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçlar
Web tahsilat ve ödeme işlemleri kapsamında işlenebilecek kişisel veriler; kimlik ve işlem bilgileri (poliçe/teklif numarası, işlem referans bilgileri), finansal veriler (kredi / banka kartı bilgileri) ile işlem güvenliği verileridir (IP adresi, işlem tarihi ve saati, teknik log kayıtları).
Bu veriler; sigorta poliçesine ilişkin tahsilat ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, ödeme işlemlerinin güvenliğinin sağlanması, işlem kayıtlarının oluşturulması, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi, dolandırıcılık risklerinin önlenmesi ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Kredi kartı bilgileri, yalnızca ödeme işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla girilmekte olup, Şirketimiz sistemlerinde kaydedilmemektedir.
Hukuki Sebepler ve Veri Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Verileriniz, poliçe teklifinin oluşturulması sırasında veya web tahsilat ve ödeme işlemleri sırasında ilgili alanlara girilmesi suretiyle otomatik yollarla toplanmaktadır.
Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz; ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla yetkili ödeme hizmet sağlayıcıları, bankalar ve finansal kuruluşlar ile bilgi teknolojileri altyapısının işletilmesi ve güvenliğinin sağlanması amacıyla bilişim hizmet sağlayıcılarıyla sınırlı olarak paylaşılabilmektedir. Ayrıca, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında kişisel verileriniz yetkili yargısal ve idari mercilerle paylaşılabilir. Kredi kartı bilgileri, ödeme hizmet sağlayıcılarının güvenli altyapıları üzerinden işlenmekte olup, Şirketimiz tarafından saklanmamakta veya depolanmamaktadır.
İlgili Kişi Hakları ve Başvuru Yolu
Kanun’un 11 inci maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre, Sahrayıcedit Mah. Batman Sokak HDI Sigorta Binası No.6 34734 Kadıköy İstanbul adresine yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden hdisigorta@hs03.kep.tr adresine iletebilirsiniz. Başvuru formu ve bu metnin güncel hâline hdisigorta.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.