Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla HDI Sigorta Anonim Şirketi tarafından hazırlanmıştır.
İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçlar
Şirketimizce çalışan adayları için yürütülen referans araştırmaları kapsamında, referans kişisi olarak bildirilen kişilere ait kimlik (ad, soyad), iletişim (telefon numarası, e posta adresi) ve mesleki deneyim bilgileri ile kişinin adayla ilişkisi (varsa akrabalık bilgisi) ve aday hakkındaki görüş ve değerlendirmeleri; adayın referans bilgilerinin doğrulanması, pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Hukuki Sebepler ve Veri Toplama Yöntemi
Söz konusu kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması” ve “veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak; adayın özgeçmişinde veya başvuru belgelerinde yer alan bilgilerden ya da İnsan Kaynakları birimi tarafından referans kişisiyle yapılan görüşmelerden (telefon, e posta veya referans kontrol formu aracılığıyla) elde edilmektedir.
Veri Aktarımı
Bu veriler yalnızca İnsan Kaynakları birimi ve ilgili yöneticilerle paylaşılmakta; ayrıca Şirketimizin Microsoft ile yapmış olduğu standart sözleşmeler kapsamında kullanılan bulut tabanlı sistem (Microsoft 365) aracılığıyla yurtdışında bulunan sunuculara aktarılabilmektedir.
İlgili Kişi Hakları ve Başvuru Yolu
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, otomatik sistemlerce yapılan işlemlere itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Sahrayıcedit Mah. Batman Sokak HDI Sigorta Binası, No.6 34734 Kadıköy-İstanbul adresine başvuru formumuzu doldurmak suretiyle yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden hdisigorta@hs03.kep.tr KEP adresimize iletebilirsiniz. Başvuru formu için hdisigorta.com.tr internet sitemizi ziyaret edebilirsiniz.